A Colt nagy erőfeszítéseket tesz, hogy XXI. századi szintre emelhesse a projektek utóéletének a gondozását
Átláthatatlan papírhegyek vagy digitális dokumentáció? Egy hatékony tűzvédelmi rendszer működési elve inkább az utóbbival egyeztethető össze.
A digitális üzemeltetési napló vagy az adminisztratív folyamatok – így a nyilvántartás, folyamatkövetés, iktatás, számlázás – tisztán elektronikus felületen való megvalósítása nemcsak azáltal teszi fenntarthatóbbá a vállalat tevékenységét, mert papírhegyektől menti meg a környezetet, hanem a munkafolyamatokat is megkönnyíti. Ezért választotta a Colt Hungária Kft. és karbantartó cége, az Autent Hungária Kft. az e-dokumentációra való áttérést a projektek utánkövetése és a beépített tűzvédelmi rendszerek karbantartása során.
A folyamathoz az informatikai hátteret egy tűzvédelmi szoftver biztosítja (fiREG), melynek használata mind szélesebb körben terjed az innováció iránt nyitott építőipari cégek és vállalkozások körében.
A Colt számára kiemelten fontos, hogy az átadott rendszerek a lehető legjobban szolgálják az üzemeltető érdekeit, ezért nagy hangsúlyt helyeznek a projektek utóéletére, amely folyamatosan dokumentált monitorozást is jelent.
A szervíz, és karbantartási tevékenység papírmentesítésének hozadékaként minden dokumentáció, ami eddig a helyszínen, a szervizszolgáltatáshoz kapcsolódóan papíron folyt, most már telefonon (alkalmazáson keresztül), illetve tableten történik.
Az üzemeltetési napló vezetésére való átállás folyamatosan zajlik: a cél az, hogy még az idei évben az összes partner tűzgátló, valamint hő- és füstelvezető eszközét rögzítsék a fiREG rendszerbe, és 2021-től teljesen papírmentesen dolgozzanak a karbantartók. A telepített rendszerekre QR-kód matricák kerülnek, melyeket beolvasva egy mozdulattal előhívható a vonatkozó dokumentáció, illetve minden az adott életvédelmi eszközhöz tartozó műszaki információ. Az üzemeltetői visszajelzések nagyon pozitívak, hiszen a fenntarthatóság és a gördülékeny munka, biztos adatkezelés mindenkinek jól felfogott érdeke.
